2025年12月起加油发票报销有新规，缺这俩要素直接作废

到了年底，加油发票报销出现了新的状况，好多上班族察觉到，原本可以使用的票，如今财务一眼就给退回来了，问题全都出在两个不太起眼的关键细节上面。

新规核心要求

2025年12月，数电票在全国范围全面铺开，加油费报销规则有了明确变化，税务部门对成品油发票设定了统一技术标准，重点是发票的规范性，所有通过增值税管理系统开具的成品油发票，必须嵌入特定标识，以满足税务大数据监管需要，若缺少关键要素，发票在查验环节会被判定无效，这使得财务审核不得不从严。

对报销人来讲，这表明以往那种粗放的开票习惯得改变，好多加油站已更新开票系统，然而要是顾客不主动讲出来或者不认真去核对，依旧有可能拿到不符合规定的票据，新规刚开始执行的时候，各地都出现了因为不晓得要求而报销遭遇阻碍的状况 。

左上角成品油标识

拿到加油发票，首先应看左上角有没有“成品油”三个字作标注。这可是区分普通服务发票与合规成品油发票的关键标志。不管是经短信链接拿到的数电票也好，还是传统的增值税专用发票也罢，这个标识都不能少。当下，全国大部分加油站都接入了新系统，自动开具的电子发票都有这个标识。

如果察觉到发票欠缺这个标注，那就应当马上要求重新开具。要注意的是，有一些少数的地方或许仍然存在着旧式的卷筒发票，它那个票面的格式是没办法印制这个标识的。不过这类发票正在迅速地退出市场，很多数的报销场景所涉及的乃是电子发票哟，故此绝对必须确认标识是存在的。这可是税务平台用以进行票种分类以及校验的基础呢啧。

单位与数量栏规范

“单位”栏规定只能填的合法的计量单位中，仅有“吨”或者“升”这两种可选。要是填的是“次”，或者填“笔”，又或者填“元”，要不就是留空那些情况，统统不符合规定要求，这会致使发票失去效力。与此同时，“数量”栏务必要填写实际加油时，所对应的体积或者那个重量，并且不可以是零。单价、数量跟总金额这三者，需要在逻辑上相互对应，计算得精准无误才行。

比如，给车辆添加九十五号汽油四十五升，发票当中应当清晰呈现品名为“成品油✿九十五号汽油”，数量是四十五升，并且附带一定单价与总价。加油站的全新系统 ordinarily 能够自动从加油机获取数据并填入，然而偶尔会出现通讯故障。所以，在开票现场耗费十秒钟核对这几个数字便得以防止后续的纷繁状况。

不同场景处理要点

加油卡充值时的情况得加以留意考量，充值后所获取的“预付卡销售”那种发票归属于不征税凭证范畴，没办法直接当作费用去进行报销，正确的操作方式是，当实际加油之后，凭借加油站所出具的小票或者消费记录，去到开票网点去换开标记着“成品油”的正式发票 。

要是涉及私车公用的报销事宜，除了发票自身得合规，是还得依照公司内部的管理制度的。一般来讲，是需要提供公务出行的审批单的，还有行程说明或者导航记录等辅助证据的，并且发票抬头肯定得是公司全称的。如若对于私车公用公司没有明确的规定，那么财务是有可能没法受理的。

企业税务风险防范

不论企业的规模究竟是大还是小，也不管其性质到底怎样，要是接受了不合规的成品油发票，那便会带来税务风险。税务机关借助全电发票系统是可以精准追踪票面信息的，不合规的发票是没办法作为增值税进项抵扣凭证的，并且也不可以在企业所得税税前进行扣除。这就极有可能致使企业多缴纳税款，或者面临处罚。

负责财务工作的人员处于审核这一环节之际，会着重去查验发票的合规状况。针对那种混合性质的消费情形，也就是说像是在加油站这个地方同时进行了包含便利店商品购买这件事或者洗车服务这一行为，应当向加油站提出相应要求，要其把油品消费与非油品消费区分开分别开具发票。其中油品这一部分必须独立开来开具带有“成品油”标识的发票，以此来保障报销流程能够顺利通畅地进行 。

及时核对与补救

倘若在加油站开具发票之后，或者于收到电子发票推送的首个时刻，便即刻去完成核对。其关键之处在于：其一，查看左上角的标识；其二，对单位数量予以核对；其三，确认公司抬头以及税号都精准无误与否呢。整个这一进程顶多个仅需用时一分钟罢了。

若是一旦察觉到问题，那么这个最佳的补救窗口乃是于24小时之内去联系那进行开票操作的加油站。大多数的加油站对于近期展开的交易是支持重新开具合规发票的，而且时间越是靠近，处理起来就越是快捷。要是拖延上数日之久，要去查找原始记录便会变得困难重重，这有可能会对报销周期产生影响。

你最近一回报销加油费用是否顺利，有没有碰到过因发票不符合规定而被退回的状况，欢迎在评论区域分享你的经历或者小窍门，如果感觉到这篇文章具备帮助，也请点赞予以支持呀 。