12月加油发票报销大变动！缺俩关键信息直接作废，财务拒收

财务部门近来再三反复提醒报销新规，不少同事看着手中发票金额准确无误、印章清晰可辨，便认为毫无问题，然而报销之时却被退回了。

从纸票到数电票的监管升级

曾经，纸质发票存有管理方面的漏洞，信息模糊或者缺失的状况下有时能够蒙混而通过关卡。自我方2025年全面推行数电票之后，税务系统达成了国境内发票数据的实时实施联网以及监控，每单一某一张发票的流转运行轨迹都清楚明晰而且能够查看到。在涉及成品油的领域范围之内，数电票开具的比率已经属于96%，传统的手法已然没有办法去应对现今当下的数字化审计 。

油品名称必须具体明确

现在，加油发票之上的商品名称务必要严格依照规范去填写，举例而言，并非可以仅书写“汽油”，而是得注明“成品油95号汽油”或者“成品油0号柴油”这般精确的描述是用以匹配税收分类编码的；其目的在于方便系统能够自动进行核验，名称模糊的发票于报销系统录入的时候就会被拦截，进而无法进入后续程序。

数量单位填写不容有错

不光是名称，数量以及单位栏同样变成了审核的重点所在，单位得填“升”等法定计量单位，要是填“次”、 “笔”或者空白，都会致使发票无效 ，税务部门有要求，没有数量的加油发票没办法证明业务的真实性，容易给虚开发票留出空间，财务人员收到这类票据会直接予以拒收。

购买方信息务必准确无误

在企业进行报销这个行为的时候，购买方的相关信息是一定要填写得既完整又准确的企业全称以及18位统一社会信用代码的。哪怕仅仅存在一个错别字或者出现数字错误的情况，那发票都是不能够通过验证的。要是属于个人因为公务而进行油费报销的情形，那么只需要填写报销人的姓名就可以了，是无需填写企业税号的，不过这有一个前提条件，那就是公司制度是允许这种类型的报销行为的。

私车公用需备齐辅助材料

对于使用私车进行公用的职员，仅仅拥有一张符合规定的发票是不充分的。财务一般会要求给出额外的公务外出证明，例如带有时间以及地点的导航截图、行程说明单子等。与此同时，发票之上的抬头必须开具公司的全称，个人抬头的加油发票即便有证明，通常也是不可以作为公司费用计入账目的。

特殊场景的处理方式

在给加油卡充值之后，要凭借实际消费所产生的小票去换开那种标注了油品以及数量的正式发票。要是加油的同时还购买了便利店的商品，那就必须要求加油站分别开具两张发票。当电子发票收到以后，应当立刻核对所有的信息，以此避免跨月之后难以进行更正。这些细节方面的疏忽，都有可能致使报销失败。

当你于报销燃油费时，有没有碰到过因发票细微详情问题而被财务退回的情形呢？欢迎于评论区域分享你的经历以及应对诀窍。倘若觉着本篇文章具备帮助，请点赞予以支持。