不少人在年底进行报销之时,由于加油发票不符合规定,从而被财务退回,这既耽搁了时间,又对心情造成了影响,而这背后是新规在12月开始执行所产生的作用。
发票品名必须规范具体
在过去的时候,加油站所开具的发票,常常会出现填写模糊的状况,比如说仅仅只填写“服务费”,又或者是留空不填。从2025年12月1日起始,这类发票将会一律被认定为无效。新的规定要求,“货物或应税劳务、服务名称”这一栏,必须要清晰明确地标注“成品油”以及具体的油品标号,就像“92号汽油”这样。与此同时,单位(升)以及数量也都必须要完整无缺地进行填写,以此来确保交易的内容清晰明确。
好多人加油完毕后仅仅查看金额,却忽视了品名栏,致使报销遭受到阻碍。比如说,存在司机所拿到的发票品名是“咨询服务”,财务直接就予以拒收。正确的行径是加油之后立马查实核对发票,一旦发觉品名不符合规范就应当要求加油站紧接着当场重新开具,防止事后进行补救时产生麻烦。
购买方信息要求完整准确
企业去报销加油费,发票之上的购买方名称以及纳税人识别号务必得完整,并且不能出现丝毫差错。不管是哪一个字有误,又或是号码缺失一丝一毫,那样都会致使发票作废。部分加油站为了贪图省事,以往有可能仅仅填写公司简称,如今这样的发票根本没办法通过审核。
因公务而进行油费报销的个人,要是发票是以个人名义来开具的话,那就必定得填写报销人的姓名以及身份证号码。不管是企业还是个人,信息都得精确对应起来。建议把准确无误的开票信息保存于手机当中,加油之际直接出示给工作人员去核对 。
加油卡充值发票不能报销
不少人为了便利会给加油卡进行充值,且径直拿着充值发票去进行报销。按照税务规定,充值发票是预付款凭证,而无法证实实际消费了油品。所以,这类发票不可作为费用报销的凭据。
流程正确的情况是,卡内金额进行实际了消费之后,根据加油小票或消费记录,朝着加油站去申请出具对应的油品消费发票。对于仅认可标注有具体油品消费明细的发票的财务部门而言,充值凭证得另外去处理,不可以将它们混在一起视作相同的情况。
通过第三方平台加油的注意事项
现在,借助网约车平台或者各类加油 APP 进行线上支付油费这种状况十分常见,依靠这些途径去获取发票之际,同样得遵循新规,发票的品名务必是具体的油品,购买方的信息同样得将其完整填写 。
有部分平台,其默认开具的发票类目,有可能是“平台服务费”之类,而这并不契合报销的要求。对于消费者而言,需要在支付之前,或者申请开票的时候,认真仔细地确认开票的内容 ,并且要保证平台是能够开具符合规定的成品油消费发票的,要是出现问题,就应该连忙及时联系客服去解决 。
新规出台的背景与目的
这次调整不是突发性的,有其相应缘由,税务部门是为了强化成品油行业的税收管理,是为了防范借虚假加油发票达成偷逃税款或者虚报费用的行为,才对征管要求予以细化,通过规范发票信息,以保证每一笔加油的支出都能够追根溯源到具体的商品、数量以及购买方 。
以企业内控层面来观察,规整的发票有益于封堵报销方面的漏洞,使得费用支出更为明晰、有迹可循。这一方面是为了协同国家税收监管工作,另一方面是为了维护企业以及个人的合法权益,削减因票据不明引发的财务纠葛 。
如何避免报销被拒
要是不想在年底报销的时候遭遇阻碍,那就能够采取几个简便的措施。其一,养成在加油完毕之后立刻核对发票的习惯,着重去检查品名以及购买方的信息。其二,预先把准确无误的开票信息存放在手机里面,以便于加油的时候去使用。
针对12月1日往后已获取到的加油发票,提议尽快自己检查。要是发觉品名不符合规范或者信息存在错误,应当尽快联络原来的加油站请求换开符合规定的发票。别等到集中报销之际才察觉到问题,从而耽搁报销进程。
最近加油开发票之际,你是否有特意留意这些新要求,或者是否因发票问题碰到过报销的麻烦,欢迎于评论区分享你的经历。