加油发票报销有新规！中石化加油卡充值发票能报销吗？速看

近段时间，好多人发觉，加油发票用于报销时，忽然间变得严苛了许多，财务对于不合规的发票，采取直接拒收的方式，连给予补审的机会都不存在，会直接对个人以及企业的报销流程产生影响 。

新规的核心要求

当下，一张加油发票若要被财务接纳，必定得带有“成品油”字样标识才行。这乃是国家税务总局依据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》以及数电票推广之后，统一施行的硬性规定。财务工作人员在审核时，会首先查验这个标识，要是没有，发票便会当场作废，不会再进入后续的核对流程。

过去存在的那种，手写的或者机打的普通卷式发票，因为格式陈旧，没办法强制打印“成品油”字样，虽说理论上依旧能够使用，然而随着全国加油站数电票开具率超越了96%，这类旧发票已经极其少见，当前绝大多数加油站都是借助短信或者邮箱推送电子发票，其中核心的辨识点便是票面的“成品油”标识。

抬头信息必须零误差

发票抬头所涉及信息的精确性构成了另外一个审查的关键要点，来自于税务部门的种种数据清晰地彰显出来，在过去的整整一年期间，存在着近乎百分之十二的加油发票，由于在购买方那边的信息出现错误从而被予以退回，其中，企业纳税人识别号填写方面出现错漏的这类问题占据的比例超过了七成以上，这与公司的税务抵扣紧密关联，公司的财务部门针对此事绝对不会有丝毫的含糊大意，也不会有不够决断明确的情况存在，更不会有模棱两可的态度表现句号。

在实际进行报销操作时，就算只是公司名称当中出现一个字的差错，像是将“有限公司”写成了“有限公同”，这就会致使整张发票失去效力。在此建议大家，在手机里长久备有公司准确全称以及税号的图片存在，当进行开票操作时，直接拿出来展示给工作人员用以核对，以此从根源之处杜绝信息出现错误的情况，防止事后再前往加油站重新开具发票的时候带来更多麻烦。

私车公用的报销要点

众多员工运用私人车辆去开展公务，觉得只要给出合规的加油发票便能够报销，这乃是一个误区。首先，公司一定要有明晰的私车公用补贴制度或者协议，员工在报销之时需要依照制度规定来进行操作，不可以自行其是。

仅仅只有一张发票，这是远远不够的。一般情况下，往往还必须得接着附带上跟公务出行有关联的证明材料，比如说行程的详细说明，还有导航记录的截图，或者是拜访客户所留存下来的记录，依靠这些来证实加油消费跟公务活动之间存在直直的关联。最为关键重要的一点是，发票抬头势必要开具公司的全称才行，对于个人抬头的加油发票而言，就算是有着再怎么充分的证明，在财务方面也会变得很难加以处理。

特殊场景的处理方式

经常会碰到这样一个常见问题，加油卡充值之后该怎么去开票。在充值这个环节所取得的发票，一般情况下是不能够直接当作加油费用来进行报销的。而是循着正确以下的操作流程来进行：在通过加油卡实际加完油之后，要凭借加油机打印出来的小票或者凭证，去到加油站开具那种明确写有“成品油”字样，并标有数量（升）以及单价的正式发票，据此发票来申请对应的报销款项。

当在加油站一块儿购买燃油以及非油商品包括食品、饮料之时，好多人会收到一张合并开具而成的发票，这就致使加油那部分基于票面商品信息繁杂混乱从而没办法进行报销。解决的办法是去要求加油站分开开来开具两张发票，加油费单独开具带有“成品油”标识的发票 ，其他商品另外开一张普通发票。

数电票的普及与自查

数电票在全领域的进行推广，这一行为使得开票流程获得了简化，此外还从而带来了全新的自查要点。数电票具备着独一无二的数字标识符，凭借此可借助税务平台去查验相关真伪。就报销人这个群体来讲，当收到电子发票之后，除了要查看“成品油”标识之外，还需要去核对发票号码以及开票日期等一系列基础信息，查看这些信息是否清晰并且准确无误。

即便开票形式出现了变化，然而实质要求并未改变，不管是经由扫码开具的数电票，还是传统的纸质增值税发票，其核心涉税要素都得完整，企业财务系统在接收数电票之际，会自动校验这些要素，任何一项缺失都会致使报销流程中断。

统一的合规底线

不管企业规模究竟是大还是小小，不管其身份是增值税一般纳税人或者是小规模纳税人这般，对于加油发票的合规对应要求的确是统一的那个。税务监管系统针对所有企业都是同等看待的呀，不合规的那般发票不但没办法用来报销，而且还极有可能会给企业带去税务方面的风险哩。

对报销人来讲，把控一种简易的自我查验办法相当关键：其一，瞧一瞧票面有没有“成品油”这样的字眼；其二，瞅一瞅油品数量单位是不是“升”或者“吨”；其三，查一查购买方名称跟税号与本公司信息是不是全然吻合。做完这三步核查，便能大体保证发票的合规性，顺遂推进报销流程。

当你于报销加油费用之际，有没有碰到过因发票不符合规定而被退还回去的情形？你觉得最为容易被忽视掉的细微之处是什么？恭请在评论区域分享一下你的经历以及看法，要是感觉这篇文章具备帮助作用的话，请点个赞并且分享给更多有该需求的同事还有朋友。