2025 年 12 月起加油发票报销新要求，中石化加油卡充值发票能报吗？

常常需要进行油费报销的友人当下可要留意了，报销的那般门槛一下子提升得很高了，不符合相关规定的发票会被财务径直退回到原处，连让你有所补救的那点余地都不存在了。

油费报销规则收紧

自2025年12月起始 ，税务部门 ，各大企业 ，针对加油发票的管理 ，制订了更为清晰 ，愈发严格的标准 。过往那种仅凭公司名称及金额相符便予以报销的粗放方式 ，已然全然失效 。当下财务人员在审核发票之际 ，会逐一核对诸多关键要素 ，任何一项出现缺失或者错误 ，均会致使报销失败 。这一变化 ，径直影响了所有因公务需求而频繁驾车的业务人员 ，以及出差人士 。

新规被出台，主要是用以规范税收管理，可以防止凭借虚开发票此类手段偷逃税款。对于普通员工来讲，最直接能体会到的感受便是报销变得更为“麻烦”了，然而这也是企业财务实现合规的必然所需。要是不及时去了解新规则，极容易在报销环节遭遇阻碍，甚至要由个人去承担本应公付的费用。

两类发票的合规要点

当前，可用于报销的加油发票主要存在两种形态：数电票以及卷式发票 。数电票呢，乃是现今加油站着重推广的一类电子发票，该类发票票面规定必须具备“成品油”字样 ，还有详具体细的数量 ，并且要按照以“吨”或者“升”为单位进行规范填写 。这可是税务方面作出的硬性规定哦 ，缺少其中任何一项都是绝对不行的 。

仍旧有少量在使用的传统的卷式机打发票，因格式存在限制，并没有被强制要求打印“成品油”标识，只要发票抬头、金额等信息是正确的，一般情况下是能够报销的，不过需要注意的是，这类发票正被迅速淘汰开来，许多加油站已经不再予以提供，出于保险方面的考虑，建议大家优先去选择开具数电票。

发票抬头与单位规范

发票“购买方”的信息，得是完整且准确的，要填你所工作的公司的全称，还有 18 位的统一社会信用代码。按照常理来说，个人抬头的加油发票不能够用来给公司报销，除非公司有着明确的私车公用补贴政策，并且还允许这样的操作。这个要点必须得提前向公司财务去确认。

在“单位”栏进行填写之际，务必要采用“升”或者“吨”这般法定的计量单位来填写。若去填写“次”、“下之笔”、“装之箱”等模糊不清的单位，甚而仅仅是不为数量以及“它”填写单位，仅是写下一“给予助力费用”的发票之时，现当下其已然被清晰地列为不符合规定的发票，财务部门是具备拒收的权力的。

加油卡与私车公用处理

倘若是运用加油卡，那报销流程就得留意。给加油卡充值后所获取的充值发票不可径直报销油费。正确的做法是：于实际加油之后，凭借加油凭证前往加油站开具呈现“成品油”明细的合规发票。这张发票方可作为报销凭据。

对于私车公用态势，除给出合规加油发票外，诸多公司还要求员工附上此类公务出行证明，像出差审批单，导航行程截图这般，用于证实加油行径和公务活动有关联。这可有效分辨公私消费，防止争议发生。

混合消费的开票技巧

当于加油站加油之际，要是同时选购了便利店商品之类的非油品，那就一定要责令工作人员把油费跟非油品消费区分开来开具发票。其中，油费那一栏定然得开具带有“成品油”标识的专用发票，而商品部分则能够另外开具一张普通商品发票。

现在数字化电子发票系统支持简便地进行拆分开具发票，其操作十分便捷，分开开具发票能够保证油费发票的纯粹特性以及符合规定状态，确保不会由于发票里夹杂了并非油品属于的项目进而致使整份发票被财务部门拒绝接收，对报销进程造成影响 。

拿到发票后的自查步骤

于拿到发票之后，先自行检查几个关键要点，不要即刻提交。其一，查看有无“成品油”字样 ；其二，查看数量有无填写，单位是否为“升”或者“吨” ；其三，查看购买方名称以及税号是否与本公司信息全然一致 ；其四，查看票面是否混入了非油品消费项目 。

要是发觉信息存在错误，像是抬头开错或者缺少关键标识这种情况，就得及时和开票加油站取得联系，就算是跨年度的发票，也能够借助“红冲”（冲红）原发票的办法，再次开具一张正确且合规的发票，主动加以核查还能够节省后期的沟通成本，防止耽误报销。

对你而言，常常要给爱车加油去报销，面对这些新变动，你觉得公司财务部门最该在哪方面给出清晰的指引，或者进行哪方面的培训呢？欢迎把你的想法分享出来，要是认为本文有帮助，那就请点赞给予支持。