若要将公司管理妥善,身为老板之人务必能够把三张具有关键性质的报表看懂,然而,报表背后所蕴含的记账逻辑名为借贷记账法,此却致使许多人内心生出困惑之情。
借贷记账法的历史起源
借贷记账法不是毫无端倪诞生的,它的初始形态现身于13世纪的意大利,那时佛罗伦萨等地的钱庄生意昌盛,频繁的金钱交易引发了记录需求,钱庄主们为了明晰谁欠谁款项,首先提出了应收和应付账款的观念,进而形成了早期的单式记账。
跨入18世纪之际,那套方法传进英国。有位名为爱德华·琼斯的会计学者对它做了关键改进。他引进了分录簿,规定每一笔业务都得在“借”与“贷”两个方向同时进行等额记录,并且写明事由,这便是复式簿记的问世情况。现今会计凭证正源出于此。
借贷只是会计符号
对“借”和“贷”呈现出如此这般的字面意思,好多刚开始接触的人会满心纠结,而这些统统单纯就是翻译之后才有的误会,该方法是从日本那边引进过来的时候,把汉语里已然存在的这两个字给借用了,然而在这儿它们早就不具备原本被赋予的意涵了,在会计所处的那种语言环境当中,“借”和“贷”仅仅就是那两个固定好了的用来记账的符号,就跟数学领域里的“加”以及“减”是一样的情况。
所以,第一步理解它要抛开日常认知,别觉得“借”是借钱进,“贷”是贷款出,它们是一组方向相反的标记,用来精确描述资金在企业内部每次的流动轨迹,以及状态变化。
资金运动的起点与终点
那么,这两个符号到底指代了什么呢?有一种实用的理解是,它们将资金运动的轨迹给标记出来了。我们能够把“贷”方视作资金运动的起始点,也就是钱是从什么地方来的;而“借”方却是资金运动的终止点,也就是钱去到了什么地方。
比如说,公司自银行账目里取出十万元用以购取原材料。此项业务之中,银行存款乃是资金的起端所在处,于“贷”方予以记录;原材料是资金的终了之处,于“借”方进行记录。借由一贷一借这种方式,完整无误地呈现出了“钱自银行变少,转变为材料增多”这样一个过程。
理解借增贷减的规则
为何有的时候资产进行增加记录的时候记在借方,而有的时候却又记在贷方呢?这是由资金运动的性质所决定的。针对于资产类科目(就像现金、存货这样的),当出现增加情况的时候就记在借方,要是减少了则记在贷方。能够简单地记成“资产,借增贷减”。
与之相反,针对于负债以及所有者权益类科目,像借款、股东投资这类,它们要是出现增加的情况,那就是记在贷方,而要是减少的话就记在借方。这体现出了资金的来源。在你收到一笔借款的时候,就会使得负债增加记贷方,跟此时现金资产增加记借方的情况同时出现,等式两边仍旧保持平衡状态。
资产负债表的一体两面
最终,这一切逻辑体现于资产负债表之上,这张表遵循着“资产 = 负债 + 所有者权益”这一恒等式,表的左边列示出各项资产,其说明了企业的钱究竟化成了何种形态,究竟是存货、设备或者现金 。
列示于表右边的是负债与所有者权益,告知形成这般资产的资金源自哪里,且是源于借款(即负债),还是源于股东投入抑或经营利润(也就是所有者权益)。左右两边的金额始终保持相等,这恰是复式记账所确保的必然产出结果 。
财务报表的实践关联
作为管理者,能看懂报表间关系是极其关键的,利润表对所有者权益里“未分配利润”变动缘由予以解释,它依靠收入、成本、费用算出一段时期经营成果,现金流量表追踪现金走向,验证利润是不是真转化成可使用资金 。
三张报表彼此相互勾稽,从而打造出完整的企业财务画像,利润呈现增长态势然而现金流却出现恶化,有可能意味着存在大量赊销这种情况,资产规模有所扩大可是也出现负债激增的状况,这则提示了财务风险,管理者务必将这些结合起来进行查看,才得以做出准确的判断。
平日里你瞧公司报表之际,最为经常会留意观察哪一些具体的科目,或者是哪一些财务比率,以此来判定经营的健康程度呢?