会计记账超全指南，从登记账簿到填写各类账目，一文讲清楚

登记账簿，看上去好像简单又重复，然而，每一个步骤，都跟财务数据的准确性质以及安全性存在关联，哪怕是一点极其微小的疏忽，都极有可能引起接下来的一系列错误，进而对整个会计工作的质量产生影响。

登记账簿的基本规范

在登记账簿之际，务必要凭借已经审核无误的记账凭证， 于凭证之上的日期、编号、业务摘要以及金额等各类信息，都得完整且准确地抄录进账页所对应的栏目当中。此一过程对严谨细致有着严格要求，要确保账证内容全然一致，这可是保证会计记录真实可靠的首要步骤。

进行登记时，必须采用蓝黑或者碳素墨水，而绝对不可以使用铅笔或者圆珠笔，目的在于确保字迹能够持久且清晰可见。其中，文字以及数字应当紧挨着横格底线去书写， size约略占到行高的三分之二或者一半，数字的排列需要呈现匀称整齐的状态，以便于阅读以及后续的核对 。

书写与更正的严格要求

账簿记录有着清晰耐久的要求,不论处于何种情况,刮擦、挖补或者使用涂改液进行涂改都是明令禁止的。这属于会计档案管理的基本要求范畴,其目的是保持记录的原始样子,利于进行长期保存以及供未来核查所用,从而确保会计信息具备法律效力。

要是登记之际出现跳行情形或者隔页状况，不被允许把空行或者空页撕掉，而是应当于空行或者空页的金额栏范围之内，自右上角一直朝着左下角划一条红色对角线用来予以注销。与此同时要于摘要栏注明“此行空白”或者“此页空白”，并且由记账人员在这条线上盖章进行确认。

过账标记与凭证关联

每次业务完成登记进入账目之后，负责记账的人员应当马上在与之对应的记账凭证特定 的栏次位置签名或者盖章，并且标注出来一个已经入账的记号，一般是使用 “√”这样的符号来表示。此时所进行的这个步骤有着极其重要的意义，它能够起到切实有效的作用去防止出现重复记账或者遗漏记账事项的情况发生它充当着连通凭证与账簿的具有关键性的控制要点 。

看看记账凭证上边的标记，能迅速依照这个，去追踪每一笔分录是不是真算已经过账了，这样在结账之前，就能方便地开展系统性的账证核对工作，能够及时找出错误，还能纠正它，切实保障所有经济业务能完整地记录在那个会计账簿体系里 。

不同类型账簿的登记要点

登记总分类账一般是按照记账凭证汇总表来进行登记的，其日期以及凭证号填写的是汇总表的相关信息，摘要栏通常填写的乃是凭证汇总的起止编号。而明细账是遵循记账凭证逐笔予以登记的，同一月份中的连续业务若是条件允许可适当使用点号简写，但是新账页开头必须完整地填写 。

银行存款日记账要依据支票存根等银行结算单据，按照顺序，一笔一笔地，在规定时间进行登记。“种类”那一栏要填写结算的方式，比如说转账支票；“号数”那一栏一般仅仅填写支票号码的后面四位。这样做对跟银行对账单一笔一笔地进行勾对，查清楚未达账项是有帮助的。

红字更正法的具体应用

要是察觉到记账凭证里面的科目或者金额出现错误情形，并且已然过账了 ，那么就得先行用红字去填写一张跟原来错误的凭证全然一样的凭证，进而冲灭掉原来的记录情况 ，之后再次用蓝字填写正确的凭证去重新进行入账行为 。这样的一种方法能够清晰地留存下更正所存在的种种痕迹 ，将其方便于审计进行追踪操作存在的作用发挥得很好 。

倘若凭证里的科目没错，然而所记录的金额却比应该记录的金额大，能够用红字去填制一张凭证，把多记录的差额给予以冲减。在多栏式的账页当中，要是需要登记减少的数目，也在原本增加的栏目以内用红字去填写。这些用红字进行的记录都是表明对原来记录起着冲减或者注销作用的。

结账与结转的规范操作

登记完成所有账目之后，要结算出本期发生的金额以及期末时的余额。在“借或贷”那一栏，要明确地标注出余额的方向，对于没有余额的账户，写上“平”这个字，并且在余额栏的元位写上“0”。在账页最底端的最后一条横线往下的区域，按照规定留出空白，不填写任何的内容。

每完成一账页的登记操作，于最后一行的摘要栏当中写上“过次页”，并且去结转相关的金额。在下一页的第一行的摘要栏那里写上“承前页”，将承接过来的数字予以记录，以此保证账簿记录具备连续性。这属于保证分页登记数据不会出现断链情况的重要程序。

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